Er lopen tal van zaken, waarvan een aantal niet altijd adequaat worden opgepakt, wegens het gebrek aan capaciteit. Iedereen kent wel zo'n voorbeeld, waarover iedereen een mening heeft, maar niemand echt het heft in handen neemt om daar echt iets aan te doen. Vanuit de zijlijn is het altijd makkelijker roepen. Om de voortgang in de club te houden en niet alles op de rug van het bestuur of de staffteams terecht te laten komen heeft het bestuur de oprichting van diverse commissies besproken.

Commissies gaan zich bezig houden met zaken, waarvan we het belangrijk vinden dat deze echt opgepakt worden en voortgang krijgen.

Het hoofddoel van de commissie is beschreven, de weg ernaar toe nog niet. De leden van de commissie gaan met elkaar aan de slag om de aan de commissie gehangen zaken op te pakken, te coördineren, organiseren en uitvoeren.

Als, om het doel te bereiken, verenigingsbeleid dient te worden aangepast, voorziet de commissie het bestuur van advies om het beleid hierop aan te passen. Het bestuur besluit over de door te voeren (beleids) aanpassingen. Over de bevoegdheden die bij een commissie worden neergelegd om de doelen te bereiken worden nog aanvullende afspraken gemaakt. We hebben het nog niet over de verdere uitwerking gesproken omdat we graag eerst willen weten of – en voor welke commissies er echt belangstelling is.

Het is dus eigenlijk een verantwoordelijkheid over een onderwerp waar je je thuis voelt zonder de totale bestuurlijke verantwoordelijkheid te hoeven dragen. Het is ook niet zo dat elke commissie maandelijks vergadert, dat is afhankelijk van de commissie, de fase in het jaar en de onderwerpen die de commissie onder zich heeft.

Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de WK commissie. Deze houdt zich bezig met de organisatie van de deelname aan de WK. In de voorbereidende fase vergadert deze commissie elke maand, in de andere perioden misschien maar 1 keer in de 4 maanden, al naar gelang de behoefte er is.

Elke commissie staat via een bestuurslid in contact met het bestuur. Dit bestuurslid hoeft niet persé de voorzitter van de commissie te zijn, maar brengt wel de voor de commissie belangrijke onderwerpen c.q. vragen en uiteraard de voortgangsverantwoording in het bestuur aan de orde.

We hopen echt dat lopende leden, staffleden en vrijwilligers (ouders van leden die nog geen vrijwilliger zijn) zich geroepen voelen om op deze wijze mee te helpen de vereniging verder op te bouwen.

Onderstaand zie je een overzicht van de in te richten commissies. Voel je je aangesproken of wil je over het betreffende onderwerp met ons meedenken, aarzel dan niet en geef je op. Het is de bedoeling dat na de vakantie de commissie orden samengesteld om in het nieuwe seizoen met een frisse wind van start te gaan.

de ‘denktank’ van The Pride

De Technische Commissie van The Pride bestaat al sinds december 2008, maar nog (lang) niet iedereen weet van het bestaan van deze TC af, laat staan wat er allemaal in besproken en besloten wordt.

Wist je bijvoorbeeld dat:

• De TC regelmatig clinics en technische thema-avonden organiseert
• die voor de eigen staffleden zijn, maar óók voor mensen van buiten The Pride
• Clinics van de TC ook best op aanvraag georganiseerd kunnen worden (zie ‘Aanvraagformulier clinic’ onder tabblad Contact)
• de TC zich ook bezighoudt met de toekomst van Color Guard in Nederland
• de TC bijvoorbeeld nadenkt over de aansluiting van technieken binnen de verschillende groepen van The Pride

Het ontstaan

Even een stukje geschiedenis…  In december 2008 kreeg het staffteam van The Pride, onder leiding van toenmalige staffcoordinator Robby Overvliet,  een nieuwe organisatiestructuur. De TeamCo-vergadering kreeg deels een andere naam, namelijk Technische Commissie vergadering.

Elke groep binnen The Pride (op dat moment waren dat er vijf: Open, A, Cadets, PreCadets en Mini’s) had een eigen TeamCo die het staffteam van die groep aanstuurde. Regelmatig kwamen die TeamCo’s bij elkaar om te zorgen dat alles ook met de groepen onderling goed gecoördineerd geregeld werd. Tijdens de TeamCo vergadering werd vanaf dat moment een stukje van de vergadering gewijd aan het bespreken van technische zaken die de hele vereniging aangingen en niet alleen de eigen groep.  De TC was geboren.

Al snel werd de TC een op zichzelfstaand orgaan; de deelnemers hoefden geen TeamCo te zijn, maar gewoon betrokken mensen die graag nadenken over de club en de technische zaken binnen de club.

Zo gaan vergadering van de TC bijvoorbeeld over technieken die bij de groepen gebruikt worden, zowel op dans als op equipment. Moet je bij de PreCadets al een dropspin kunnen? En dan op rechts of ook op links. En hoe zorgen we dan dat er bij de Cadets op dezelfde manier wordt omgegaan met de techniek van dropspins. Of hoeft dat helemaal niet? Bij welke groep willen we starten met wapentechniek? En ook: Hoe zien wij onszelf binnen de hele Nederlandse activiteit? En op wereld niveau. En welke kwaliteiten willen/moeten we graag verder ontwikkelen binnen het hele The Pride staffteam?

De technische denktank van The Pride, zo zou je de TC ook wel kunnen noemen.

Inspiratie

De TC stimuleert staffleden van The Pride in het bijwonen van bijvoorbeeld dansvoorstellingen of andere culturele uitingen waarbij duidelijk is dat het stafflid er door geïnspireerd kan worden of iets van kan leren waar The Pride op haar beurt ook iets aan heeft. Daarvoor kan ook een (kleine) bijdrage worden gevraagd aan de TC. Of een staffteam neemt een hele ledengroep mee naar een workshop van Scapinoballet bijwonen, zoals The Pride Junior gedaan heeft.

Sinds 2009 organiseert de TC ook educatieve avonden voor staffleden. Niet alleen voor die van The Pride, maar voor iedereen die geïnteresseerd is. Onderwerpen die al eens aan bod zijn geweest zijn bijvoorbeeld:  tools voor programma-ontwerp, drama, sfeer, equipmentdesign en drill & staging.

Op dit moment bestaat de denktank uit 5 leden: Sylvia Vos (voorzitter), Elfride Bekhuis, Peter Knoppers, Robby Overvliet en Tamara Zuijdervliet.

Clinic

Heb jij een goed idee of juist een brandende vraag voor de TC? Schroom niet om die te stellen. Wil jij graag een educatieve avond over een bepaald onderwerp? Of zou je weleens iemand van The Pride uit willen nodigen bij jouw eigen vereniging voor een educatieve avond of misschien juist wel een hands-on clinic op wapen of vlag. Alles is bespreekbaar.

En de TC is heel makkelijk bereikbaar via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

We horen heel graag van je!